O Excel é uma das ferramentas mais utilizadas no mercado de trabalho, importante para organização de dados, cálculos financeiros e geração de relatórios. Dessa forma, desde 1987, o aplicativo está presente em diversos ambientes de trabalho.
Entretanto, apesar do uso de milhares pessoas pela interface, muitos ainda têm dificuldades para utilizá-lo. Para quem deseja aprender do zero, o primeiro passo é conhecer sua interface, entender como inserir e formatar dados e dominar as funções básicas. A SpaceMoney separou dicas de como começar a usar o Excel.
Importância do Excel no mercado de trabalho
Dominar o Excel deixou de ser um diferencial e se tornou um requisito básico para diversas áreas. Empresas utilizam a ferramenta para controle de estoque, análise de desempenho e projeções financeiras. De acordo com estudo do Observatório de Carreiras e Mercado da PUCPR Carreiras, o Excel está entre as habilidades mais exigidas em vagas.
O software da Microsoft permite desde a criação de tabelas simples até a automação de processos por meio de fórmulas. Com isso, profissionais que sabem utilizá-lo têm maior produtividade e eficiência no dia a dia.
Conhecendo a interface do Excel
Para quem nunca utilizou o programa, o primeiro passo é se familiarizar com sua interface. Ao abrir o Excel, você verá uma grade composta por células organizadas em colunas (identificadas por letras) e linhas (numeradas). Essa estrutura permite organizar e manipular dados de maneira eficiente.
Principais elementos da interface
Barra de ferramentas: localizada no topo da tela, contém as funções principais, como formatação, inserção de gráficos e fórmulas.
Barra de fórmulas: exibe o conteúdo da célula selecionada e permite inserir cálculos.
Planilhas: cada arquivo pode conter várias abas (ou planilhas) para organizar informações.
Células: onde os dados são inseridos; podem conter números, textos ou fórmulas.
Inserindo e formatando dados
Agora que você sabe como funciona o aplicativo, siga esse passo a passo para inserir e formatar os dados das suas planilhas de acordo com suas necessidades:
Como inserir informações no Excel:
- Clique na célula desejada e digite o valor.
- Pressione “Enter” para confirmar ou “Tab” para mover para a próxima célula.
- Por fim, para editar, clique duas vezes na célula ou use a barra de fórmulas.
Formatando células
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Assim, para organizar os dados e melhorar a visualização, é possível alterar a formatação das células.
- Na guia “Página Inicial”, escolha a fonte, cor e estilo.
- Negrito, itálico e sublinhado: Destaque informações importantes.
- Formatação numérica: Defina os valores como moeda, percentual ou data.
Dessa forma, personalizar as células torna os dados mais organizados e fáceis de interpretar.
Fórmulas e funções essenciais
O grande diferencial do Excel é a possibilidade de automatizar cálculos por meio de fórmulas e funções.
Fórmulas básicas Excel
Soma: =SOMA(A1:A10) – soma os valores do intervalo A1 até A10.
Média: =MÉDIA(B1:B5) – calcula a média de um conjunto de valores.
Mínimo e Máximo: =MÍNIMO(C1:C7) e =MÁXIMO(C1:C7) – identificam os valores mais baixo e mais alto de um intervalo.
Contagem: =CONT.NÚM(A1:A10) – informa quantos números existem no intervalo especificado.
Criando tabelas e gráficos
Criando uma tabela no Excel
- Selecione os dados que deseja transformar em tabela.
- Vá até a aba “Inserir” e clique em “Tabela”.
- Confirme a seleção e clique em “OK”.
Gráficos para análise de dados
- Os gráficos tornam a visualização dos dados mais dinâmica e intuitiva.
- Assim, selecione os dados que deseja representar graficamente.
- Acesse a aba “Inserir” e escolha um tipo de gráfico (coluna, linha, pizza, etc.).
- Personalize cores, legendas e títulos conforme necessário.
Dicas para aprender Excel mais rápido
No entanto, para acelerar o aprendizado e se tornar um usuário avançado, siga algumas estratégias:
- Pratique diariamente: quanto mais você usa o Excel, mais rápido aprende.
- Utilize atalhos de teclado como Ctrl + C para copiar e Ctrl + V para colar.
- Além disso, busque cursos online: plataformas como Coursera, Udemy e Fundação Bradesco oferecem cursos gratuitos.
- Por fim, explore novas funções: além das básicas, teste fórmulas como SE, ÍNDICE e CORRESP.
